Akhir-akhir ini banyak perusahaan makin menggemari konsep virtual office, khususnya untuk bisnis start up yang belum lama dirintis.
Virtual office adalah sebuah konsep di mana penyewa hanya mendapatkan alamat saja sementara pada kantor tersebut tidak terdapat ruangan fisik.
Meskipun demikian provider dari virtual office akan melengkapi anda dengan beragam fasilitas lengkap jika memang itu diinginkan mulai dari ruang rapat, sampai nomor telepon khusus, plus sejumlah keperluan yang lain.
Jika anda pengguna Virtual Office Pilihan, di bawah ini adalah tips memilih virtual office seperti yang dikutip dari Liputan6.com.
Soal Lokasi
Pertimbangan pertama yang harus jadi perhatian tentu saja adalah lokasi kantor virtual tersebut. Ini harus diperhatikan karena ada hubungannya dengan kredibilitas dari perusahaan. Saran kami pilihlah virtual office yang lokasinya terdapat di CBD (Central Business District).
Sesekali jangan pilih virtual office yang beralamat di tempat yang kurang representatif, sebagai contoh keadaannya tidak bersih bahkan gedungnya pun sudah berumur. Sebabnya karena jika client berkunjung itu bisa berdampak buruk pada citra dari perusahaan anda.
Soal Fasilitas
Tips kedua coba dulu melihat-lihat fasilitas yang ada dan disediakan oleh provider Virtual Office Pilihan. Pilihlah virtual office yang dilengkapi banyak pilihan mulai dari alat pemindai dan penerima surat, koneksi internet, call center, hingga notifikasi pesan telepon.
Yang tak boleh dilupakan adalah mengecek bilamana layanan resepsional profesional khusus disediakan oleh provider tersebut atau tidak. Karena itu berguna untuk menjawab panggilan telepn menggunakan nama dari perusahaan anda.
Soal Kejelasan Terkait Syarat & Ketentuan Penyewaan
Jangan terburu-buru memutuskan untuk menyewa, pertama-tama dahulukan mengecek persyaratan penyewaan dan ketentuan lainnya dari provider virtual office.
Hal-hal seperti proses korespondensi dari konsumen dengan provider jasa, juga harus diperiksa. Periksa dengan seksama paket yang ditawarkan sedetail mungkin agar jangan sampai nantinya anda menyesal karena adanya biaya-biaya tambahan.
Soal Harga
Tak jadi masalah jika ingin membandingkan harga sewa Virtual Office Pilihan dari beberapa provider virtual office. Di Jakarta, saat ini harga sewa virtual office ada di kisaran Rp. 142.000 sampai Rp. 1.124.00 per bulan. Namun ini dipengaruhi oleh fasilitas yang anda minta yang tentu saja ditentukan oleh kebutuhan-kebutuhan anda.
