Dalam hemat kami ada 3 cara simple di mana komunikasi internal startup anda bisa diperkuat :
1. Harus Ada Batas Waktu
Hal ini sangat penting sekali. Berikan pemahaman kepada semua karyawan bahwa kedisiplinan dalam bekerja harus diutamakan, lakukan hal ini dengan menerapkan sistem batas waktu untuk memperkuat komunikasi internal perusahaan. Dengan begitu para staf akan paham perihal tanggung jawab yang diembannya dan apa yang diterima jika mereka melewati tenggat waktu.
Sebagai contoh adalah cara anda dalam menginformasikan soal bahasa pemrograman yang hendak digunakan dalam sebuah proyek kepada programmer. Proyek itu harus dijelaskan sejelas-jelasnya kepada programmer sehingga programmer tahu bahasa pemrograman seperti apa yang paling pas untuk program itu.
2. Ketika Memberi Tugas Dilarang Ambigu
Hal ini adalah kesalahan umum yang sering dilakukan oleh pemimpin, mungkin disebabkan ketidakmampuan untuk fokus dalam pemberian tugas, atau bisa juga disebabkan ketidakmampuannya menjelaskan sebuah tugas kepada karyawan.
Anda memberikan informasi secara ambigu atau tersamar sehingga tidak bisa ditangkap oleh karyawan. Apa yang ditangkap oleh karyawan berlainan dengan info yang sebenarnya berusaha anda sampaikan kepada mereka. Hingga komunikasi internal startup menjadi sia-sia.
Solusinya beri mereka info sejelas mungkin berkaitan dengan tugas mereka. Selalu beri mereka info terkait apa yang mereka harus kerjakan, beri karyawan cukup waku untuk klarifikasi tugas yang dibebankan kepada mereka.
3. Meniadakan Jargon
Dari Wikipedia, pengertian Jargon adalah :
“JARGON ADALAH ISTILAH KHUSUS YANG DIPERGUNAKAN DI BIDANG KEHIDUPAN (LINGKUNGAN) TERTENTU. JARGON BIASANYA TIDAK DIPAHAMI OLEH ORANG DARI BIDANG KEHIDUPAN YANG LAIN”
Mungkin tak semua orang akan memahami arti yang termaktub di dalam sebuah Jargon. Dan tentu saja banyak dari mereka yang mendengar Jargon itu akan mengabaikannya karena merasa tidak mengerti, hingga pada akhirnya Informasi yang diterima mereka salah artikan.
Untuk berkomunikasi dengan tim, cara komunikasi yang ringkas dan jelas sedari awal adalah cara yang terbaik. Ini akan menjadikan karyawan lebih menghormati anda dan akhirnya tim bekerja lebih produktif dalam jangka waktu lama.
Silakan koreksi cara komunikasi internal startup anda dengan meninjau kembali cara komunikasi yang digunakan selama ini. Dengan komunikasi yang lebih baik, semua orang akan merasa lebih bahagia, dan semua tim bisa bekerja lebih produktif lagi.
Semoga bermanfaat
