Otomatisasi Kantor dilakukan dalam beberapa tahapan dengan urutan sebagai berikut :
a. Tradisional
Penggunaan teknologi lebih diarahkan untuk peningkatan produktivitas perusahaan dan pengurangan biaya. Segalanya lebih difokuskan pada digunakannya telepon, fax, word processing, dan lain-lain.
b. Transisional
Diindikasikan dengan dimulainya penggunaan pemrosesan data secara elektronik dan penggunaan aplikasi untuk banyak keperluan mulai dari komunikasi, penyimpanan data, dan pengarsipan data. Semua telah berbasis komputer.
c, Transformasional
Teknologi dan aplikasi-aplikasi untuk Otomatisasi Kantor yang dipakai diarahkan untuk konvergensi komunikasi (ICT) semisal teleconference, dan lain-lain.
Virtual Office dan Cara Penerapannya
Sejumlah langkah yang bisa diterapkan untuk mengaplikasikan kantor maya adalah dengan langkah berikut :
- Menyediakan perangkat komputer
- Mengkoneksikan komputer ke sumber daya informasi
- Non komputer dan perlengkapan lainnya disediakan
- Ketersediaan sarana telepon yang bisa dialihkan
- Ketersediaan perlengkapan konferensi
- Membuat jadwal pertemuan reguler
- Mengurutkan pekerjaan secara teratur untuk Otomatisasi Kantor
