Belakangan konsep virtual office mulai banyak diminati oleh perusahaan, terutama bagi mereka perusahaan startup yang baru merintis bisnis. Virtual office sendiri merupakan ruang kerja yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas kantor serta melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki fisik di lokasi usaha.
Namun, tidak semua virtual office yang mendukung perkembangan bisnis yang Anda jalankan, sehingga yang harus dilakukan sebelum menentukan virtual office yang ingin digunakan adalah menyeleksinya dengan cara yang tepat.
Saat ini masih ada pengusaha baru yang masih kurang memperhatikan pertimbangan dalam memilih virtual office atau kantor virtual yang ideal untuk bisnis mereka. Mereka beralasan karena virtual office hanya berfungsi sebagai kantor virtual atau hanya alamat dalam legalitas dan surat menyurat perusahaan saja dan tidak berfungsi sebagai kantor fisik perusahaan.
Padahal, dalam memilih virtual office tanpa disertai dengan pertimbangan yang benar bisa menganggu bisnis anda juga, karena tidak semua wilayah bisa menjadi virtual office. Perlu kamu sadari, ada beberapa wilayah pemerintah memberlakukan aturan khusus yang harus ditaati penyedia layanan dan juga pengguna virtual office tersebut, untuk mencegah terjadinya hal tersebut maka Anda harus cermat dalam menentukan virtual office bisnis Anda.
Berikut kita akan memberitahukan faktor – faktor yang harus diperhatikan ketika menentukan virtual office;
1.Lokasi
Lokasi menjadi hal yang penting dalam menentukan virtual office, karena tidak semua lokasi masuk dalam zonasi perkantoran yang dapat digunakan sebagai kantor virtual. Lokasi yang strategis juga hal yang penting karena dapat meningkatkan kepercayaan klien kepada perusahaan.
2. Fasilitas
Fasilitas yang ditawarkan penyedia jasa juga harus diperhatikan karena beberapa fasilitas penting yang harus dimiliki oleh perusahaan Anda ketika memilih kantor virtual di tempat tersebut, seperti notifikasi surat masuk, telephone virtual, ruang rapat dll.
3. Layanan Pendukung
Virtual office yang bagus adalah yang menyediakan layanan pendukung untuk penyewanya seperti layanan pengurusan izin usaha dan juga legalitas perusahaan, karena dengan adanya layanan tersebut sangat membantu kita dalam menjalankan sebuah bisnis.
4. Status PKP
PKP atau Pengusaha Kena Pajak , hal ini juga perlu menjadi pertimbangan karena tidak semua penyedia kantor virtual yang sudah PKP. Penyedia jasa kantor yang sudah mendapat status PKP dari kantor pajak, maka para penyewanya juga bisa mendapatkan hal serupa.
5. Harga
Anda yang ingin menyewa kantor virtual juga harus memperhatikan harga yang ditawarkan oleh penyedia jasa, Harga yang ditawarkan harus sesuai dengan fasilitas yang kita peroleh.
Dengan mempertimbangkan beberapa aspek di atas, kamu bisa mendapatkan layanan kantor virtual yang bisa mendukung perkembangan bisnis. Lalu, di mana bisa memperoleh jasa virtual office yang seperti itu? Jawabannya sangat mudah, dengan menggunakan arvahub!
Arvahub tidak hanya menyediakan layanan kantor virtual dengan lokasi strategis dan sesuai zonasi yang ditetapkan pemerintah. Di sini, Anda akan memperoleh layanan kantor virtual yang sudah PKP dan menawarkan fasilitas serta layanan pendukung lengkap. Tidak hanya virtual office, kamu juga bisa memperoleh layanan serviced office juga. Bagaimana, menarik bukan?
Source: IDNTimes, Kumparan.com
